De resultaten vormen ‘dialoogopeners’. Zo komen de collectieve verhalen op tafel. Wat steeds opnieuw een impuls geeft aan “hein denken en doen”, individueel en samen.
heinmanager® is een database waarin je al het hein-materiaal kan vinden: campagnemateriaal, de hein-film, een cartoon-database en een verzameling van thema’s met stellingen en cartoons. Voor elk thema zijn er vijf stellingen met een bijpassende cartoon, elke stelling vertegenwoordigt een relatieniveau (ik en mijn interne dialoog; ik en de ander; ik en mijn leidinggevende en ik en mijn werkcontext). De vijfde stelling is altijd een open vraag over het betreffende thema. Door deze relatieniveaus te verwerken in de poll kun je een zo volledig mogelijk beeld krijgen van waar pijnpunten zitten voor dit thema en hierdoor kun je op alle vier de relatieniveaus oplossingen zoeken.
Een poll is een selectie van stellingen en cartoons die wordt afgenomen bij medewerkers, als een soort vragenlijst. De poll kan je helpen om een beter beeld te krijgen van wat er bij medewerkers leeft en geeft je handvatten om hierover in gesprek te gaan. Onder de knop 'mijn polls' vind je alle polls die jij hebt aangemaakt. Van hieruit kun je de uitstaande polls monitoren en een rapportage draaien als iedereen de poll heeft ingevuld.
Het is de bedoeling dat degene die de poll nabespreekt zijn eigen poll samenstelt, tenzij er wordt besloten om eenzelfde poll door het hele bedrijf heen af te nemen. In dat geval stelt één persoon de poll samen en verspreid de link hiervan.
LET OP: klik nog niet op "sluit poll af", dit doe je pas wanneer iedereen de poll heeft ingevuld en je een rapportage wil draaien
Degene die de poll samenstelt in heinmanager ontvangt in zijn mail een link. Deze link kan hij versturen naar de mensen die hem in dienen te vullen. De link kan ook eerst naar anderen gestuurd worden en zij kunnen hem op hun beurt weer naar anderen sturen.
Na het samenstellen van een poll verschijnt de knop "uitnodigen". Hiermee stuur je een link naar je eigen mailadres. Deze link kan je doorsturen naar anderen en zij kunnen de poll via de link invullen (of weer doorsturen naar anderen).
Als je naar de betreffende poll gaat in heinmanager kun je kiezen voor "nu invullen". Op deze manier kun je de poll door meerdere mensen achter elkaar in laten vullen. Zo kun je de poll afnemen op je telefoon, laptop of iPad bij je medewerkers tijdens bijvoorbeeld de lunch of een werkoverleg.
Ook kun je een poster met een QR-code downloaden via de knop ''QR poster''. Deze kun je ophangen bij de ingang, naast de koffie-automaat etcetera. Mensen kunnen de QR-code scannen met hun camera (iPhone) of via de app van de QR-code Scanner die op de meeste Android-telefoons standaard staat.
Ja, de poll is anoniem. De enige manier waarop antwoorden teruggeleid zouden kunnen worden is als er maar een handvol mensen een poll invullen. Als er maar heel weinig antwoorden zijn dan kunnen afwijkende antwoorden gauw aan iemand worden toegeschreven. Hierom is het belangrijk dat iedereen de poll invult.
Als je naar de poll gaat door op de knop ‘’mijn polls’ te klikken en vervolgens bij de betreffende poll op "monitor". Hier zie je de tot dan toe ingevulde antwoorden staan en hoeveel mensen de poll hebben ingevuld op dat moment.
Wanneer iedereen de poll heeft ingevuld, klik je op "mijn polls" en vervolgens op ‘’bewerk’’. Hier vind je een overzicht van alle ingevulde antwoorden. Wanneer je op "beëindig poll" klikt, zie je een knop "download resultaten". Hiermee kun je een PDF downloaden met daarin de resultaten van de poll en handige tips om de dialoog hierover aan te gaan.
Voor iPhone of iPad:
Voor Android:
Dit kan aan je browser liggen: Internet Explorer en Mozilla Firefox kunnen heinmanager niet goed weergeven. Google Chrome kan dit wel, probeer het hier dus eens op!